텔레마케팅 아웃바운드 콜센터 관리
전화 버튼,
그만 누르세요.시작 한 번이면 끝까지 자동으로.
AutoCall은 배정된 번호를 순서대로 자동 발신합니다. 정해둔 시간 동안 응답이 없으면 스스로 끊고 다음 번호로 넘어가고, 안 받은 번호는 모아서 다시 겁니다. 상담원은 연결된 통화에만 집중하면 됩니다.
신청 후 운영자 승인을 거쳐 이용이 시작됩니다.
- 통화 중엔 끊지 않음
- 불통 번호 자동 재발신
- 고객 번호 마스킹
0:02
통화 중
010-****-3086
통화 연결 · 타임아웃 해제연결된 통화는 앱이 끊지 않습니다
방금 처리
- 010-****-5721불통
실제 앱 동작을 요약한 예시 화면입니다
상담원의 하루
한 통을 걸기 위해 손이 다섯 번 움직입니다
안 받는 전화가 대부분인 아웃바운드에서, 상담원의 시간 대부분은 상담이 아니라 버튼을 누르고 기다리는 데 쓰입니다.
지금, 손으로 거는 방식
번호 하나마다 반복
- 1목록에서 다음 번호를 확인한다
- 2통화 버튼을 누른다
- 3신호음을 들으며 기다린다
- 4안 받으면 종료 버튼을 누른다
- 5목록으로 돌아가 결과를 고른다
여기까지가 한 통. 다시 1번으로 돌아갑니다.
안 받은 번호는 나중에 손으로 다시 골라 걸어야 합니다.
AutoCall 자동 발신
시작 한 번, 나머지는 자동
- 시작 버튼을 한 번 누른다
- 다음 번호가 자동으로 걸린다
- 무응답이면 자동으로 끊고 불통 저장
- 연결되면 통화에만 집중
- 종료 후 성향 한 번 탭 — 바로 다음 번호
상담원이 누르는 버튼은 성향 하나뿐입니다.
안 받은 번호는 라운드가 끝나면 자동으로 다시 대기열에 들어갑니다.
자동 발신 동작
시작 버튼 하나로 끝까지 굴러가는 발신 루프
발신 · 대기 · 종료 · 저장 · 다음 번호. 상담원이 개입하지 않아도 루프가 스스로 돕니다.
시작
상담원이 누르는 건 여기까지입니다.
다음 번호 자동 발신
배정된 순서대로 다음 번호를 꺼내 바로 겁니다. 화면에는 마스킹된 번호만 보입니다.
벨이 울리는 동안 — 여기서 두 갈래로 나뉩니다
상대가 받으면
- 타임아웃이 즉시 해제됩니다
- 통화 시간에는 어떤 제한도 없습니다
- 통화가 끝나면 성향을 한 번 탭해 저장
설정한 시간까지 안 받으면
- 앱이 자동으로 끊습니다
- 불통으로 저장하고 시도 횟수를 올립니다
- 상담원이 종료 버튼을 누를 필요가 없습니다
다음 번호로 — 배정이 소진될 때까지 반복
설정한 간격만큼 쉬고 바로 다음 번호를 겁니다.
배정을 다 돌면, 불통만 모아 다음 라운드
안 받은 번호만 다시 대기열로 들어갑니다. 2라운드, 3라운드… 사람이 목록을 다시 만들 필요가 없습니다.
최대 시도 횟수를 채운 번호는 제외하고 종료
죽은 번호에 무한정 매달리지 않습니다.
업체가 정하는 값
- 안 받으면 끊기까지
- 5~90초 (기본 20초)
- 다음 발신까지 간격
- 기본 3초
- 통화되면 멈추고 성향 입력
- 켜기 / 끄기
- 다 돌면 불통만 다시 돌리기
- 켜기 / 끄기
- 한 번호당 최대 시도
- 기본 3회
캠페인 성격에 따라 대기 시간과 재시도 횟수를 바꿔가며 운영할 수 있습니다.
가장 중요한 규칙
통화가 연결되면,
앱은 손을 뗍니다.
타임아웃은 벨이 울리는 동안에만 살아 있습니다. 상대가 받는 순간 타임아웃은 무효가 되고, 통화 시간에는 어떤 제한도 걸리지 않습니다.
벨이 울리는 구간
타임아웃 유효
설정한 시간이 지나면 앱이 끊습니다.
통화 구간
타임아웃 해제 · 시간 제한 없음
상담이 30초든 30분이든 앱은 개입하지 않습니다.
그래도 끊어야 할 때는, 세 가지를 모두 통과해야 합니다
통화 상태가 '벨 울림'인가
앱이 추적하는 통화 생애주기가 아직 발신·벨 구간일 때만 종료를 시도합니다.
통화 화면에 통화 타이머가 없는가
끊기 직전 2.5초 이내에 통화 화면을 직접 읽어, 통화 시간이 흐르고 있지 않은 것을 확인합니다.
접근성 서비스가 켜져 있는가
화면을 읽을 수 없는 상태라면 판단 근거가 없으므로 아예 끊지 않습니다.
하나라도 통과하지 못하면 끊지 않고 상담원에게 알립니다. 자동 발신 한 통이 멈추는 편이, 통화 중인 전화가 끊기는 것보다 낫기 때문입니다.
접근성 서비스를 꺼두면 자동 끊기만 비활성화됩니다. 발신, 결과 저장, 재발신 라운드는 그대로 동작하고 종료만 상담원이 직접 합니다. 갤럭시 S22 실기기에서 검증한 동작입니다.
응답 판정은 단말기의 통화 화면을 읽어 이뤄집니다. 제조사와 안드로이드 버전에 따라 화면 구성이 달라 동작이 같지 않을 수 있으므로, 실제로 쓰실 기종에서 먼저 확인해 보시기 바랍니다.
불통 자동 재발신
안 받은 번호는, 알아서 다시 겁니다
배정을 다 돌면 불통 건만 모아 다음 라운드를 시작합니다. 관리자가 목록을 다시 만들거나 상담원이 미수신 번호를 골라낼 필요가 없습니다.
1라운드
24건 발신배정된 번호 전체를 순서대로
2라운드
13건 발신안 받은 번호만 다시
3라운드
5건 발신그래도 안 받은 번호만
한 번호당 최대 시도 횟수를 정해두면, 그 횟수를 채운 번호는 재발신 대상에서 빠집니다. 받지 않는 번호에 하루 종일 매달리는 일이 생기지 않습니다.
고객 번호 보호
고객 번호는 기본값으로 가려서 보여줍니다
아웃바운드에서 가장 큰 위험은 고객 DB 유출입니다. AutoCall은 상담원 화면에서 번호를 가리는 것을 기본값으로 두고, 명단이 통째로 내려가지 않도록 설계했습니다.
상담원 화면에는 마스킹된 번호만
기본 설정에서 웹·앱 모두 010-****-5678 형태로만 보입니다. 마스킹을 풀지 여부는 업체 관리자가 정합니다.
실제 번호는 전화를 걸 때만
발신과 문자 발송에만 쓰이고 화면에는 표시되지 않습니다.
업체별로 데이터가 분리됩니다
다른 업체의 명단·배정·통화 이력은 어떤 화면에서도 조회되지 않습니다.
고객 DB를 통째로 가져갈 수 없습니다
상담원은 본인에게 배정된 번호만 받습니다. 목록·이력·문자 대상 어디에도 업체 전체 번호부가 내려가지 않습니다.
상담원에게 보이는 화면
010-****-5678
가운데 네 자리는 기본값으로 가려집니다
문구는 업체가 원하는 말로 바꿀 수 있습니다
- 관리자 기기 인증
- 새 기기 로그인 시 문자 인증
- IP 제한
- 등록한 IP에서만 접속
- 감사 로그
- 주요 동작 이력 기록
- 백업 암호화
- 일별 백업을 AES-256으로 암호화 보관
전체 기능
발신부터 문자, 통계까지 한 곳에서
자동 발신만 있는 도구가 아니라, 아웃바운드 콜센터를 굴리는 데 필요한 것들을 갖췄습니다.
번호 관리 · 배정
엑셀 파일로 한 번에 등록하고 카테고리와 캠페인 단위로 관리합니다. 상담원팀 단위 일괄 배정을 지원하며 10만 건 규모를 염두에 두고 만들었습니다.
성향 기록
통화가 끝나면 긍정 · 부정 · 모호 · 불만 · 항의를 한 번의 탭으로 남깁니다. 표시 문구는 업체가 쓰는 말로 바꿔 쓸 수 있습니다.
문자 발송
성향별 템플릿을 만들어 통화 직후 보내거나 일괄로 보냅니다. 상담원 휴대폰에서 발송되며 일일 발송 건수가 집계됩니다.
통계
시간대별 통화량과 긍정률, 상담원별 성과, 카테고리별 반응, 성향 분포를 대시보드에서 바로 봅니다.
웹 + 안드로이드 앱
사무실에서는 웹으로 관리하고 현장에서는 앱으로 겁니다. 양쪽이 같은 서버 데이터를 쓰므로 한쪽에서 저장한 내용이 다른 쪽에도 자동으로 반영됩니다.
상담원 계정 · 팀
초대 링크로 상담원 계정을 만들고 팀 단위로 묶어 관리합니다. 배정 현황과 진행률은 대시보드에서 자동으로 갱신됩니다.
도입 절차
신청부터 첫 발신까지
신청 즉시 이용이 시작되는 것은 아닙니다. 운영자 승인 절차를 거칩니다.
- STEP 1
가입 신청
업체 정보와 담당자 연락처를 남깁니다.
- STEP 2
운영자 승인
승인되면 관리자 계정으로 로그인할 수 있습니다.
- STEP 3
번호 등록
엑셀로 고객 번호를 올리고 카테고리로 나눕니다.
- STEP 4
상담원 초대
초대 링크로 계정을 만들고 앱을 설치합니다.
- STEP 5
발신 시작
번호를 배정하고 자동 발신을 켭니다.
자주 묻는 질문
궁금한 것들
신청하면 바로 쓸 수 있나요?
아닙니다. 가입 신청이 접수되면 운영자가 확인한 뒤 승인합니다. 승인 전에 로그인하면 “가입 신청이 접수되었습니다. 운영자 승인 후 이용할 수 있습니다.”라는 안내가 표시됩니다.
자동 발신 중에 통화가 끊길 수 있나요?
연결된 통화를 끊지 않는 것이 이 기능의 첫 번째 원칙입니다. 타임아웃은 벨이 울리는 구간에만 살아 있고 상대가 받는 순간 해제됩니다. 끊기 직전에도 통화 상태, 통화 화면의 통화 타이머, 접근성 서비스 활성 여부를 모두 확인하며, 하나라도 확인되지 않으면 끊지 않고 상담원에게 알립니다. 다만 응답 판정은 단말기의 통화 화면을 읽어 이뤄지므로 제조사·기종에 따라 동작이 달라질 수 있습니다. 도입 전에 실제로 쓰실 기종에서 반드시 확인해 보시기 바랍니다.
접근성 서비스를 꼭 켜야 하나요?
자동으로 끊는 기능에만 필요합니다. 꺼두면 발신, 결과 저장, 불통 재발신 라운드는 그대로 동작하고 종료만 상담원이 직접 하게 됩니다. 안드로이드는 기본 전화 앱이 아닌 앱에 “상대가 받았다”를 알려주지 않기 때문에, 통화 화면의 통화 타이머를 읽어 응답을 판정합니다.
상담원이 고객 번호를 볼 수 있나요?
기본 설정에서는 화면에 보이지 않습니다. 웹과 앱 모두 가운데 네 자리를 가린 번호만 표시하고, 실제 번호는 전화를 걸거나 문자를 보낼 때만 쓰입니다. 다만 발신은 상담원 본인 휴대폰으로 이뤄지므로 건 번호는 그 폰의 통화기록에 남고, 앱은 이를 지우지 않습니다. 마스킹 해제 여부는 업체 관리자가 정할 수 있습니다.
번호는 어떻게 등록하나요?
엑셀 파일로 일괄 업로드합니다. 카테고리와 캠페인 단위로 나눠 관리하고, 상담원팀 단위로 한 번에 배정할 수 있습니다. 10만 건 규모를 염두에 두고 만들었습니다.
성향 문구를 우리 회사에서 쓰는 말로 바꿀 수 있나요?
가능합니다. 긍정 · 부정 · 모호 · 불만 · 항의 다섯 가지의 표시 문구를 업체가 직접 정합니다. 예를 들어 “긍정”을 “관심있음”으로 바꿔 쓸 수 있습니다.
웹에서도 전화를 걸 수 있나요?
웹에서는 번호 관리, 배정, 통계, 이력 확인을 하고 상담원은 안드로이드 앱으로 전화를 겁니다. 자동 발신은 통화 상태를 다뤄야 하므로 안드로이드 앱에서 동작합니다. 웹과 앱은 같은 서버 데이터를 쓰기 때문에 한쪽에서 저장한 결과가 다른 쪽에도 자동으로 반영됩니다.
상담원의 손을 통화에만 쓰게 하세요
업체 가입을 신청하면 운영자 확인 후 관리자 계정이 열립니다. 번호를 올리고 상담원을 초대하면 그날부터 자동 발신을 돌릴 수 있습니다.